Secretaresse Talentontwikkeling

Ben jij iemand die graag regelt, uitzoekt én verbetert? Dan zou dit zomaar jouw volgende baan kunnen zijn.

Binnen Talentontwikkeling zoeken we een Secretaresse Talentontwikkeling die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Je organiseert, houdt overzicht, lost vraagstukken op en denkt actief mee over hoe we dingen slimmer, sneller en efficiënter kunnen doen.

Je hebt een innovatieve blik en vindt het leuk om bestaande werkwijzen kritisch te bekijken. Kan iets eenvoudiger? Kan een proces sneller? Of kunnen we digitalisering, automatisering of AI inzetten om ons werk makkelijker en efficiënter te maken? Jij ziet kansen en gaat ermee aan de slag.

Daarnaast krijg je volop de ruimte om digitalisering, automatisering en AI te ontdekken en slim toe te passen in je werk.

Kortom: een veelzijdige functie voor iemand die graag regelt, oplost, verbetert én met een innovatieve blik kijkt naar hoe het morgen nóg slimmer kan.

Wat ga je doen?

De afdeling Talentontwikkeling ondersteunt het leren en ontwikkelen van medewerkers binnen ASVZ. Achter iedere training, bijeenkomst en leeractiviteit staat een organisatie die goed moet kloppen. Daar speel jij als Secretaresse Talentontwikkeling een belangrijke rol in.

Je bent een organisatorische spil binnen de afdeling. Je ondersteunt collega’s, houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je ontvangt bezoekers, cursisten en collega’s gastvrij en zorgt voor een professionele en prettige eerste indruk van de afdeling.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. De ene dag organiseer je een scholing, verwerk je presentielijsten en ontvang je bezoekers of cursisten. De andere dag plan je afspraken, regel je faciliteiten, help je een collega met een systeemvraag of zoek je uit waarom iets niet loopt zoals verwacht.

Wat ga je verder doen?

• organiseren van opleidingen, trainingen, bijeenkomsten en evenementen;

• voorbereiden van bijeenkomsten en regelen van de benodigde faciliteiten;

• verwerken van presentielijsten, deelnemersregistraties en administratieve gegevens;

• gastvrij ontvangen van bezoekers, trainers en cursisten;

• beantwoorden en uitzetten van vragen die telefonisch of per e-mail binnenkomen bij de afdeling Talentontwikkeling;

• beheren van trainingsruimtes en zorgen dat deze gebruiksklaar zijn;

• beheren van materialen en faciliteiten, zoals opleidingsmaterialen en leenmiddelen;

• plannen van afspraken en overleggen en beheren van agenda’s;

• invoeren, controleren en beheren van gegevens in verschillende systemen;

• ondersteunen van collega’s bij vragen over het leermanagementsysteem;

• uitzoeken van vragen waarbij informatie uit verschillende systemen moet worden samengebracht;

• signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen;

• verkennen van mogelijkheden om digitalisering, automatisering en AI slim in te zetten.

 Wie ben jij?

Je bent iemand die graag de zaken goed voor elkaar heeft. Je organiseert, houdt overzicht en werkt nauwkeurig. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden: kan iets slimmer, duidelijker of efficiënter? Dan denk jij graag mee.

Een vraag waar niet direct een antwoord op is, zie jij als een uitdaging. Je zoekt het uit, legt verbanden en komt met een praktische oplossing. Zo help je niet alleen jezelf, maar ook je collega’s verder. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast:

• je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding;

• je hebt ervaring met secretariële ondersteuning of organisatorische werkzaamheden en krijgt er energie van om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt;

• je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt nauwkeurig. Mensen weten dat ze op jou kunnen rekenen;

• je bent handig met Microsoft Office, hebt bij voorkeur ervaring met managementsystemen en maakt nieuwe systemen en digitale toepassingen snel eigen;

• je neemt graag initiatief. Zie je dat iets slimmer, makkelijker of beter kan? Dan kom je in actie en denk je mee over een passende oplossing;

• je bent nieuwsgierig naar digitalisering en AI en vindt het leuk om te ontdekken hoe nieuwe technologie jouw werk en dat van je collega’s slimmer en makkelijker kan maken;

• je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en weet wat er op ieder moment aandacht nodig heeft;

• ook als het druk is, houd jij het hoofd koel. Je bewaart het overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd worden geregeld.

Wat bieden wij?

Werken bij ASVZ betekent werken in een organisatie waar je daadwerkelijk maatschappelijke impact hebt. Verder bieden wij jou:

• een dienstverband van 24 tot 32 uur per week;

• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• volop ruimte voor ontwikkeling;

• een salaris volgens FWG 40 (max. € 3.902,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur);

• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;

• een laptop en mobiele telefoon.

Sollicitatieprocedure

De sluitingsdatum van deze vacature is 2 oktober 2026 Na het beoordelen van jouw cv ontvang je zo snel mogelijk bericht. Zijn wij positief over jouw sollicitatie, dan nodigen we je uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats in week 42.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze rol bij ASVZ? Dan kijken we uit naar je sollicitatie. Eerst sparren over de functie? Bel gerust met Monique Meiling via: 06-49404504.